Preámbulo: Aceptación y Vinculación
Este documento establece los términos del Acuerdo de Confidencialidad (en adelante, el "Acuerdo") entre COLLABORATIVE FARMING, FOOD AND INNOVATION SOLUTIONS SAS ("Coffis.co") y cada Usuario (Productor o Comprador, en adelante la "Parte Receptora"). Este Acuerdo no requiere firma física. Al solicitar los servicios de Coffis.co, completar el formulario de registro y aceptar los Términos y Condiciones, el Usuario declara, autoriza y acepta de manera inequívoca el contenido íntegro de este documento, el cual es legalmente vinculante y rige el tratamiento de toda la información compartida.
Cláusula primera: Definiciones
- Información Confidencial: Se refiere a toda información no pública, revelada por Coffis.co (la "Parte Reveladora") a la Parte Receptora, en cualquier formato (escrito, oral, electrónico, etc.). Incluye, sin limitarse a:
- Información Comercial y Operativa: Listados de Productores o Compradores, su información de contacto, detalles de transacciones, volúmenes, precios, costos, tarifas, y estructuras de comisiones no publicados.
- Información Estratégica: Estrategias de negocio, planes de marketing, know-how, procesos operativos, algoritmos, y cualquier información sobre el funcionamiento interno de la plataforma Coffis.co.
- Información Técnica: Datos geológicos, geofísicos, mapas, modelos, interpretaciones, información de producción de fincas, perfiles de taza y cualquier dato técnico relacionado con el café.
- Información Derivada: Cualquier análisis, informe, resumen, compilación, estudio u otro documento preparado por la Parte Receptora que contenga, refleje o se derive de la Información Confidencial.
- La Información Confidencial tendrá el carácter de secreto empresarial en los términos de la Decisión 486 de la Comunidad Andina de Naciones.
- Parte Reveladora: Para los efectos de este acuerdo, será siempre Coffis.co.
- Parte Receptora: Será cualquier Usuario (Productor o Comprador) registrado en la plataforma.
Cláusula segunda: Objeto
El presente Acuerdo tiene como objeto proteger la Información Confidencial, asegurando que la Parte Receptora la utilice única y exclusivamente para los fines legítimos y directos de la negociación, compra, venta y exportación de café a través de los servicios ofrecidos por Coffis.co.
Cláusula tercera: Obligaciones de la Parte Receptora
La Parte Receptora se compromete de manera irrevocable a:
- Mantener Estricta Confidencialidad: Guardar y tratar toda la Información Confidencial con el máximo grado de reserva y secreto.
- Uso Restringido: Utilizar la Información Confidencial exclusivamente para el propósito definido en la Cláusula Segunda. Se prohíbe explícitamente su uso para beneficio propio o de terceros, para competir con Coffis.co, o para cualquier otro fin ajeno a la transacción específica.
- No Divulgación: No vender, publicar, difundir, comunicar, transmitir o distribuir la Información Confidencial a ningún tercero, sin el consentimiento previo, expreso y por escrito de Coffis.co.
- Medidas de Protección: Implementar y mantener medidas de seguridad razonables, tanto físicas como digitales, para proteger la Información Confidencial, aplicando como mínimo el mismo nivel de cuidado que utiliza para proteger su propia información confidencial de importancia similar.
- Restricción a Personal (si aplica): Limitar el acceso a la Información Confidencial únicamente a aquellos de sus empleados o agentes que tengan una necesidad estricta de conocerla para cumplir con el objeto del acuerdo, asegurándose de que dichas personas sean informadas del carácter confidencial de la información y queden sujetas a obligaciones de confidencialidad equivalentes a las aquí pactadas. La Parte Receptora será directamente responsable por cualquier incumplimiento de dichas personas.
Cláusula cuarta: Excepciones a la confidencialidad
Las obligaciones de confidencialidad no aplicarán a aquella información que la Parte Receptora pueda demostrar que:
- Ya era de dominio público al momento de su revelación o pasó a serlo posteriormente sin que mediara un incumplimiento de este Acuerdo por parte de la Parte Receptora.
- Ya estaba legítimamente en su posesión, libre de cualquier obligación de confidencialidad, antes de serle revelada por Coffis.co.
- Fue desarrollada de manera independiente por la Parte Receptora sin acceso o referencia a la Información Confidencial.
- Debe ser divulgada por un requerimiento legal o una orden judicial de una autoridad competente. En tal caso, la Parte Receptora deberá: (i) notificar a Coffis.co de dicho requerimiento de manera inmediata y antes de la divulgación (en la medida que la ley lo permita), para que Coffis.co pueda tomar las acciones de protección que considere pertinentes; y (ii) limitar la divulgación estrictamente a la parte de la Información Confidencial que sea legalmente requerida.
Cláusula quinta: Propiedad y devolución de la información
Toda la Información Confidencial es y seguirá siendo propiedad exclusiva de Coffis.co. La revelación de información no otorga a la Parte Receptora ninguna licencia, derecho de propiedad intelectual o de otro tipo sobre la misma. A solicitud de Coffis.co, o a la terminación de la relación comercial, la Parte Receptora deberá, según se le indique, devolver o destruir toda la Información Confidencial y sus copias, certificando por escrito dicho cumplimiento.
Cláusula sexta: Duración de la obligación
La obligación de confidencialidad establecida en este Acuerdo será de carácter indefinido y permanecerá en pleno vigor y efecto incluso después de la terminación de la relación comercial entre el Usuario y Coffis.co por cualquier causa.
Cláusula séptima: Incumplimiento y cláusula penal
El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este Acuerdo por parte de la Parte Receptora será considerado una falta grave a los Términos y Condiciones y un daño directo a Coffis.co. Dicho incumplimiento dará derecho a Coffis.co a:
- Tomar todas las acciones legales pertinentes para reclamar la indemnización por los daños y perjuicios adicionales causados.
- Solicitar medidas cautelares para impedir la continuación de la divulgación o el uso no autorizado de la Información Confidencial.
Cláusula octava: Ley aplicable y jurisdicción
Este Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de la República de Colombia. Para cualquier controversia que surja de su interpretación o ejecución, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de Colombia.
Cláusula novena: Aceptación electrónica
El acto de marcar la casilla de aceptación de los Términos y Condiciones en el formulario de registro y enviar dicho formulario constituye una firma electrónica y una manifestación de consentimiento libre, previo, expreso e informado del contenido total de este Acuerdo de Confidencialidad, reconociendo su carácter vinculante.